Stowarzyszenie Teatr Żelazny
obowiązuje od 1.12.2025 r.
I. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w serwisie internetowymwww.teatrzelazny.pl (dalej: „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie Teatr Żelazny
ul. Gliwicka 148A, 40–859 Katowice
KRS: 0000179597
NIP: 9691355330
REGON: 278169947
W dalszej części: „Administrator”, „Teatr”, „My”.
II. Współadministracja danych z Empe Studio sp. z o.o.
W zakresie działań marketingowych, promocyjnych, organizacyjnych, reklamowych, wspólnej komunikacji i wydarzeń realizowanych wraz z Empe Studio, Teatr i:
Empe Studio sp. z o.o.
ul. Armii Krajowej 74/2
40–671 Katowice
NIP 9542793355
wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, co oznacza współadministrację zgodnie z art. 26 RODO.
Ustalony podział odpowiedzialności:
Teatr Żelazny – realizacja obowiązków informacyjnych, obsługa praw osób, przetwarzanie danych w ramach Serwisu, sprzedaży biletów, newslettera, warsztatów i nagrań.
Empe Studio sp. z o.o. – obsługa kampanii reklamowych, działań marketingowych i technicznej części promocji.
Użytkownik może wykonywać swoje prawa wobec każdego ze współadministratorów.
Współadministratorzy zawarli umowę o współpracy regulującą zasady przetwarzania danych we wspólnych celach.
III. Kontakt w sprawach danych osobowych
e-mail: koordynacja@teatrzelazny.pl
tel.: 577 380 377
ul. Gliwicka 148A, 40–859 Katowice
Teatr nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
IV. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych
1. Sprzedaż biletów i udział w wydarzeniach
dane: imię, nazwisko, e-mail, telefon, dane transakcyjne, dane do faktury
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
okres: 5 lat (przedawnienie roszczeń)
Dane są przetwarzane m.in. przez system Kicket.com.
2. Warsztaty i zajęcia – zapisy przez Luppo System
dane: dziecka, rodzica/opiekuna, kontaktowe
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
Luppo System – podmiot przetwarzający (procesor)
okres: czas trwania zajęć + 5 la
3. Newsletter (MessageFlow)
dane: e-mail, imię (opcjonalnie)
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
newsletter nie stosuje double opt-in
okres: do wycofania zgody
Użytkownik może wypisać się w każdej chwili.
4. Kontakt mailowy i telefoniczny
dane: imię, nazwisko, e-mail, telefon
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – kontakt z użytkownikiem
okres: do 3 lat po zakończeniu korespondencji
5. Marketing i reklama (współadministracja z Empe Studio)
dane: identyfikatory cookies, dane behawioralne, interakcje z reklamami
podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f)
okres: do wycofania zgody lub usunięcia cookies
6. Konkursy i castingi
dane: kontaktowe, treści zgłoszeń, wizerunek, jeśli przesłany
podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)
okres: czas trwania + 5 lat
7. Nagrania wydarzeń i materiały promocyjne
Teatr rejestruje fragmenty wydarzeń oraz publikuje krótkie materiały:
nie są publikowane wyraźne wizerunki publiczności,
nagrania nie umożliwiają identyfikacji osób.
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes (promocja Teatru)
okres: do usunięcia materiału lub wniesienia sprzeciwu.
8. Media społecznościowe
Dotyczy Facebooka, Instagrama, TikToka, YouTube.
Przetwarzamy dane w ramach:
– obserwowania profilu,
– polubień,
– komentarzy,
– wiadomości prywatnych,
– statystyk.
Platformy są niezależnymi administratorami.
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
okres: zgodnie z zasadami danej platformy
9. Obowiązki prawne
dane: księgowe, transakcyjne
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
okres: zgodnie z ustawą o rachunkowości (min. 5 lat)
V. Dane dzieci
Dane dzieci są przetwarzane wyłącznie za pośrednictwem rodziców/opiekunów w celu zapisów na warsztaty i zajęcia.
Administrator nie pozyskuje danych dzieci bezpośrednio z Serwisu.
VI. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane do podmiotów:
Kicket.com – system biletowy i CMS
Luppo System – zapisy na warsztaty (procesor)
MessageFlow – newsletter
home.pl – hosting i serwer pocztowy
Cityboard Media sp. z o.o. – działania reklamowe
Meta Platforms, Google LLC, TikTok – w zakresie reklam
Guay Digital Piotr Kondrak, NIP 6272499867
organom publicznym, jeżeli wymaga tego prawo
VII. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane do państw trzecich w ramach usług Meta, Google, Microsoft i MessageFlow.
Przekazanie odbywa się zgodnie z RODO, w tym z wykorzystaniem Standardowych Klauzul Umownych (SCC).
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”), w szczególności w związku z korzystaniem przez Administratora oraz współadministratora z usług dostawców spoza EOG, takich jak: Google LLC, Meta Platforms Inc., Microsoft, TikTok, MessageFlow, YouTube. Administrator stosuje Standardowe Klauzule Umowne, zapewniając odpowiedni stopień ochrony danych.
VIII. Prawa użytkownika
– dostęp do danych,
– sprostowanie,
– usunięcie,
– ograniczenie,
– przeniesienie,
– wycofanie zgody,
– sprzeciw,
– skarga do Prezesa UODO.
Kontakt: koordynacja@teatrzelazny.pl
IX. Transparentność
Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników.
Dane przetwarzamy wyłącznie w celach opisanych w tej polityce.
X. Polityka plików cookies
Serwis używa plików cookies w celu:
zapewnienia działania strony,
utrzymania sesji użytkownika
sprzedaży biletów,
realizacji statystyk (Google Analytics),
działań marketingowych i remarketingowych (Meta Ads, Google Ads).
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub w banerze zgód.
XI. Rodzaje plików cookies
| Nazwa | Dostawca | Cel | Kategoria | Retencja |
|---|---|---|---|---|
| JSESSIONID | Kicket.com | Utrzymanie sesji | Niezbędne | Sesja |
| cee | Teatr Żelazny | Techniczne działanie aplikacji | Niezbędne | 3 miesiące |
| _GRECAPTCHA | Ochrona przed botami | Bezpieczeństwo | 6 miesięcy | |
| _ga, _ga_XXXX | Google Analytics | Statystyki | Analityczne | 2 lata |
| _fbp | Meta | Remarketing | Marketingowe | 3 miesiące |
| _gcl_au | Reklama | Marketingowe | 3 miesiące | |
| test_cookie | Testowanie reklam | Marketingowe | 15 minut | |
| MUID, MR | Microsoft Ads | Reklama | Marketingowe | do 2 lat |
XII. Aktualizacja polityki
Administrator może aktualizować dokument.
O zmianach poinformujemy na stronie głównej Serwisu.
XIII. Obowiązywanie
Polityka obowiązuje od 1 grudnia 2025 r.